Die Handwerker-Software, die ein Installateur für sich selbst gebaut hat.
Angebot in fünf Minuten, Arbeitschein am Handy mit Unterschrift des Kunden, Rechnung und Buchhaltung ohne Zettelwirtschaft — vom Heizraum bis zum Steuerberater. Für Österreich, Deutschland und die Schweiz.
Alles, was der Betrieb braucht — in einer App
Wischen, Pfeile oder Punkte: so sieht WerkoApp im Alltag aus.
Live-Zahlen aus dem eigenen Betrieb hinter WerkoApp — Bingo Haustechnik, Wien, seit 2025 im täglichen Einsatz.
Einmal durch den Arbeitstag mit WerkoApp
Dashboard, Angebot, Arbeitschein, Abnahmeprotokoll, Buchhaltung — aufgenommen in der echten Anwendung.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Echte Screenshots aus der Anwendung — keine Mockups.
Angebot in fünf Minuten
Positionen aus dem eigenen Leistungskatalog, Preise aus Datanorm, ÖNORM-Ausschreibungen direkt einlesen. Diktieren statt tippen — die KI baut daraus fertige Positionen.
- PDF mit Ihrem Logo, per E-Mail oder WhatsApp an den Kunden
- Aus dem Angebot wird per Klick Auftrag und Rechnung
- E-Rechnung für Österreich und Deutschland inklusive
Arbeitschein am Handy, Unterschrift am Display
Acht Schritte, die auch der Lehrling ohne Schulung schafft: Projekt, Kunde, Tätigkeiten, Material, Zeiten, Fotos, Unterschrift, fertig.
- Material aus dem Lager oder per Lieferschein-Scan
- Kunde unterschreibt am Tablet — PDF geht sofort ins Büro
- Stunden landen automatisch in der Stundenliste
Grosse Baustellen im Griff
Aus «12 Wohnungen, je Bad und WC» wird in einem Schritt eine Liste, die über Monate abgehakt wird — am Ende steht das Übergabeprotokoll als PDF.
- Vorlagen je Raum: Eckventile, Druckerplatte, Fussbodenheizung gespült …
- Material-Abgleich: gekauft gegen verbaut, Rest ins Lager
- Mängel mit Foto und Notiz, Restliste für die Baustelle
Buchhaltung, die der Steuerberater mag
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail — die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit und schlägt das Konto vor. Gebucht wird nichts ohne Ihren Klick.
- Mahnwesen mit Stufen, Sammelmahnung und QR-Zahlung
- UVA, Saldenliste, Bilanz — Export für DATEV, BMD und RZL
- Sie sehen je Projekt, was wirklich übrig geblieben ist
Was sonst noch drin ist
Gebaut für den Alltag eines Installations- oder Baubetriebs — nicht für eine Feature-Liste.
Kundenportal
Der Kunde nimmt das Angebot online an — mit Unterschrift. Auftrag entsteht automatisch, Rechnungen liegen als PDF bereit.
Plantafel & Meine Woche
Monteur × Tag per Drag & Drop planen, Backlog einplanen, Monteure sehen ihre Einsätze am Handy — auch offline.
Abschlags- & Schlussrechnung
Teilrechnungen nach Prozent oder Leistung, Schlussrechnung zieht alles ab — netto und USt korrekt getrennt.
Aufmaß
Maßketten je Position, Kunde unterschreibt am Tablet, Rechnung mit den aufgemessenen Mengen auf Knopfdruck.
Wartungsverträge
Intervall festlegen, der Rest läuft: Termin, Auftrag, Protokoll mit 15 Checklisten je Gerätetyp und Rechnung — jedes Jahr wieder.
Bank-Abgleich
Kontoauszug importieren (CAMT, MT940, CSV, PDF), Zahlungen automatisch zuordnen, Rechnungen sind bezahlt.
Datanorm & ÖNORM
Preislisten der Grosshändler importieren, ÖNORM-A2063-Ausschreibungen einlesen und automatisch bepreisen.
E-Rechnung AT + DE
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0 und ebInterface — nach EN 16931 validiert, per Klick aus jeder Rechnung.
Lager & Material
Bestand je Artikel, Abgleich gekauft/verbaut je Baustelle, Lieferschein-Scan mit KI.
KI-Diktat
Bericht sprechen — auf Deutsch, Polnisch, Türkisch oder Ungarisch — die KI macht daraus deutsche Positionen.
Offline auf der Baustelle
Kein Empfang im Keller? Kunde, Notiz und Fotos werden am Gerät gespeichert und automatisch nachgesendet.
Überall dieselben Daten
Browser, Handy als App, Desktop-App für Windows — Team-Messenger, E-Mail-Client und Datei-Sync mit dem Büro-PC inklusive.
Dazu Kundenverwaltung, Terminplaner mit iCal, verschlüsselte Fotogalerie, GPS und Fahrtenbuch, Stundenauswertung mit Urlaub und Überstunden, Protokolle, Tabellen und mehr — 25 kurze Video-Anleitungen zeigen alles in der echten Anwendung.
Baustelle koordinieren — eigene Leute und Fremdfirmen
Für Betriebe, die eine Baustelle führen: Wer macht was, wann, und was ist noch offen. Im Projekt, nicht in einer Excel-Tabelle.
Bauzeitplan
Balkenplan über die ganze Bauzeit. Balken ziehen verschiebt den Termin, abhängige Vorgänge wandern mit.
- Vorlagen: Sanierung, Neubau, Heizungstausch
- Meilensteine, Fortschritt, Verzug rot
- PDF quer für die Baubesprechung
Aufgaben & Mängel
Tafel mit Offen, In Arbeit, Zu prüfen, Erledigt. Karte ziehen ändert den Status.
- Ort, Frist, Priorität, Foto vom Handy
- Zuständig: Monteur oder Partnerfirma
- Mängelliste als PDF mit Unterschrift
Partnerfirmen
Elektriker, Estrich, Fliesen — mit Gewerk, Ansprechpartner und eigener Farbe im Plan.
- Als Zuständige in Vorgängen und Mängeln
- Offene Punkte je Firma auf einen Blick
- Alle Dokumente am Projekt: Protokolle, Abnahme, Notizen, Schreiben
Auf der Baustelle: das Handy reicht
Keine App aus dem Store, keine Installation — werko.app zum Home-Bildschirm hinzufügen, fertig.
Hell oder dunkel — wie Sie mögen
Ein Klick in den Einstellungen, gilt auf allen Geräten. Dunkel für den Heizraum, hell fürs Büro.
KI, die Büroarbeit abnimmt — und nichts ohne Sie entscheidet
Vorschläge statt Automatik: Sie prüfen, klicken, fertig.
KI-Belegerkennung
Eingangsrechnungen aus dem Postfach automatisch erfassen
- Scannt Ihr Postfach alle 15 Minuten nach Rechnungs-PDFs
- Liest Lieferant, UID, Rechnungsnummer, Beträge, MwSt, Fälligkeit
- Erkennt Mahnungen, Angebote und Lieferscheine — und überspringt sie
- Warnt vor Dubletten, schlägt Konto und Lieferant aus Ihrer Historie vor
- Sie prüfen den Entwurf und buchen mit einem Klick
KI-E-Mail-Assistent
Antwort-Entwürfe in Ihrem Ton — nie automatisch gesendet
- Sortiert jede neue E-Mail: Anfrage, Termin, Beschwerde, Newsletter
- Überspringt Rechnungen, Werbung und Spam
- Lernt aus Ihren bisherigen Antworten, wie Sie schreiben
- Erkennt Terminwünsche und schlägt freie Slots vor
- Sie lesen, ändern bei Bedarf und klicken «Senden»
Gebaut in einem Installationsbetrieb in Wien
Bingo Haustechnik macht Heizung, Sanitär und Klima. WerkoApp ist aus dem eigenen Ärger mit Zetteln, Excel und vier verschiedenen Programmen entstanden — und läuft dort seit 2025 jeden Tag. Was im Alltag stört, wird gefixt — meist innerhalb von Tagen.
Stundenzettel
Eingangsrechnungen
Material auf der Baustelle
Stimmen von Pilotbetrieben folgen — wir veröffentlichen keine Bewertungen, die es nicht gibt.
Verbunden mit Ihrem Alltag
WhatsApp, Kalender und Kontakte — ohne Aufwand angebunden.
Direkt per WhatsApp
Ein Klick — WhatsApp öffnet sich mit dem richtigen Kunden und einer vorausgefüllten Nachricht samt Dokument.
- Aus Angeboten, Rechnungen und der Kundenliste
- Landesvorwahl für AT, DE und CH automatisch
Kalender immer aktuell
Werko-Kalender einmal per URL abonnieren — neue Termine erscheinen in Google, Apple oder Outlook von selbst.
- Stündliche Aktualisierung via iCal
- Kein Login, keine App nötig
Alle Kunden aufs Handy
Kontakte als vCard exportieren und in die Kontakte-App importieren — iOS und Android.
- Firma, Telefon, E-Mail, Adresse
- Ein Klick für alle Kunden
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Nur, was wir wirklich tun — nachzulesen auf der Sicherheitsseite.
Ein Preis für den Betrieb, nicht pro Benutzer
30 Tage alles testen, dann entscheiden. Monatlich kündbar.
- 1 Mitarbeiter mit Login (PC und App)
- bis 3 weitere ohne Login (Plantafel, Stunden)
- 512 MB Speicher
- Max. 30 Tage
- Angebote, Aufträge & Rechnungen (E-Rechnung)
- Arbeitschein, Leistungs- & Schnellkatalog, Aufmaß, Wartungsverträge
- Plantafel, Kalender & Meine Woche
- inkl. Werko Office – Text, Calc, PDF & Mail für PC und Mac
- Datanorm-Import
- ÖNORM / GAEB Import
- Mahnwesen
- Buchhaltung
- KI-Assistent & KI-Kalkulation (30 Aufrufe/Monat, dann Credits)
- KI-Materialerkennung im Arbeitschein
- Bauzeitplan, Zeitachse, Aufgaben & Mängel, Partnerfirmen
- Kundenportal
- Planer3D (2D/3D, Haustechnik)
- KI-Buchhaltungs-Assistent
- KI-E-Mail-Assistent
- E-Mail-Versand
- MCP-Server (Claude, ChatGPT u. a. KI-Assistenten) & API-Zugang
- 2 Mitarbeiter mit Login (1 Büro + 1 Monteur-App)
- bis 3 weitere ohne Login (Plantafel, Stunden)
- 5 GB Speicher
- Angebote, Aufträge & Rechnungen (E-Rechnung)
- Arbeitschein, Leistungs- & Schnellkatalog, Aufmaß, Wartungsverträge
- Plantafel, Kalender & Meine Woche
- inkl. Werko Office – Text, Calc, PDF & Mail für PC und Mac
- Datanorm-Import
- ÖNORM / GAEB Import
- Mahnwesen
- Buchhaltung
- KI-Assistent & KI-Kalkulation (30 Aufrufe/Monat, dann Credits)
- KI-Materialerkennung im Arbeitschein
- Bauzeitplan, Zeitachse, Aufgaben & Mängel, Partnerfirmen
- Kundenportal
- Planer3D (2D/3D, Haustechnik)
- KI-Buchhaltungs-Assistent
- KI-E-Mail-Assistent
- E-Mail-Versand
- MCP-Server (Claude, ChatGPT u. a. KI-Assistenten) & API-Zugang
- 5 Mitarbeiter mit Login (2 Büro + 3 Monteur-App)
- bis 9 weitere ohne Login (Plantafel, Stunden)
- 10 GB Speicher
- Angebote, Aufträge & Rechnungen (E-Rechnung)
- Arbeitschein, Leistungs- & Schnellkatalog, Aufmaß, Wartungsverträge
- Plantafel, Kalender & Meine Woche
- inkl. Werko Office – Text, Calc, PDF & Mail für PC und Mac
- Datanorm-Import
- ÖNORM / GAEB Import
- Mahnwesen
- Buchhaltung
- KI-Assistent & KI-Kalkulation (100 Aufrufe/Monat, dann Credits)
- KI-Materialerkennung im Arbeitschein
- Bauzeitplan, Zeitachse, Aufgaben & Mängel, Partnerfirmen
- Kundenportal
- Planer3D (2D/3D, Haustechnik)
- KI-Buchhaltungs-Assistent
- KI-E-Mail-Assistent
- E-Mail-Versand
- MCP-Server (Claude, ChatGPT u. a. KI-Assistenten) & API-Zugang
- 15 Mitarbeiter mit Login (5 Büro + 10 Monteur-App)
- bis 30 weitere ohne Login (Plantafel, Stunden)
- 100 GB Speicher
- Angebote, Aufträge & Rechnungen (E-Rechnung)
- Arbeitschein, Leistungs- & Schnellkatalog, Aufmaß, Wartungsverträge
- Plantafel, Kalender & Meine Woche
- inkl. Werko Office – Text, Calc, PDF & Mail für PC und Mac
- Datanorm-Import
- ÖNORM / GAEB Import
- Mahnwesen
- Buchhaltung
- KI-Assistent & KI-Kalkulation (1000 Aufrufe/Monat, dann Credits)
- KI-Materialerkennung im Arbeitschein
- Bauzeitplan, Zeitachse, Aufgaben & Mängel, Partnerfirmen
- Kundenportal
- Planer3D (2D/3D, Haustechnik)
- KI-Buchhaltungs-Assistent ⭐
- KI-E-Mail-Assistent ⭐
- E-Mail-Versand
- MCP-Server (Claude, ChatGPT u. a. KI-Assistenten) & API-Zugang
Jeder weitere Login 10 €/Monat – jederzeit unter „Mein Abo“ buchbar. Mitarbeiter ohne Login kosten nichts.
Sie haben einen Rabattcode? Einfach beim Bezahlen eingeben.
Alle Preise netto in EUR (ohne USt.). B2B-Software — bei gültiger UID-Nummer
aus der EU (außer AT) sowie aus der Schweiz: Reverse-Charge (ohne USt.).
Häufige Fragen
Weitere Hilfe finden Sie im Hilfe-Bereich.
Weniger Papier. Früher Feierabend.
30 Tage alle Funktionen testen — mit Ihren eigenen Datanorm-Preislisten und Ihrem Logo auf dem ersten Angebot. Keine Installation, keine Mindestlaufzeit.
Jetzt kostenlos starten Fragen vorab? Wir antworten persönlich — aus dem Betrieb, nicht aus dem Callcenter.