Für SHK- & Haustechnik-Betriebe

Die Handwerker-Software, die ein Installateur für sich selbst gebaut hat.

Angebot in fünf Minuten, Arbeitschein am Handy mit Unterschrift des Kunden, Rechnung und Buchhaltung ohne Zettelwirtschaft — vom Heizraum bis zum Steuerberater. Für Österreich, Deutschland und die Schweiz.

30 Tage kostenlos testen So sieht es aus

Keine KreditkarteKeine InstallationJederzeit kündbarServer in der EU

werko.app

KI-Diktat«Therme gewartet, Abgas gemessen …» → fertige Positionen

Arbeitschein unterschriebenPDF liegt im Büro, bevor der Monteur im Auto sitzt

Spricht die Sprache der Branche

Datanorm 4 & 5 ÖNORM A2063 XRechnung ZUGFeRD Peppol BIS 3.0 ebInterface DATEV · BMD · RZL WhatsApp · iCal · vCard

313

Arbeitscheine am Handy erfasst

8.027

Baustellenfotos dokumentiert

1.057

Eingangsrechnungen per KI erfasst

647

Kunden verwaltet

Live-Zahlen aus dem eigenen Betrieb hinter WerkoApp — Bingo Haustechnik, Wien, seit 2025 im täglichen Einsatz.

Ein Auftrag, ein Werkzeug

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Echte Screenshots aus der Anwendung — keine Mockups.

Angebot in fünf Minuten

Positionen aus dem eigenen Leistungskatalog, Preise aus Datanorm, ÖNORM-Ausschreibungen direkt einlesen. Diktieren statt tippen — die KI baut daraus fertige Positionen.

PDF mit Ihrem Logo, per E-Mail oder WhatsApp an den Kunden
Aus dem Angebot wird per Klick Auftrag und Rechnung
E-Rechnung für Österreich und Deutschland inklusive

werko.app · Arbeitschein

Arbeitschein Schritt 3: Tätigkeiten mit KI-Diktat

Arbeitschein am Handy, Unterschrift am Display

Acht Schritte, die auch der Lehrling ohne Schulung schafft: Projekt, Kunde, Tätigkeiten, Material, Zeiten, Fotos, Unterschrift, fertig.

Material aus dem Lager oder per Lieferschein-Scan
Kunde unterschreibt am Tablet — PDF geht sofort ins Büro
Stunden landen automatisch in der Stundenliste

werko.app · Abnahmeprotokoll

Fertigstellungsprotokoll: 12 Wohnungen mit Fortschritt

Grosse Baustellen im Griff

Aus «12 Wohnungen, je Bad und WC» wird in einem Schritt eine Liste, die über Monate abgehakt wird — am Ende steht das Übergabeprotokoll als PDF.

Vorlagen je Raum: Eckventile, Druckerplatte, Fussbodenheizung gespült …
Material-Abgleich: gekauft gegen verbaut, Rest ins Lager
Mängel mit Foto und Notiz, Restliste für die Baustelle

werko.app · Buchhaltung

Buchhaltung, die der Steuerberater mag

Eingangsrechnungen kommen per E-Mail — die KI liest Lieferant, Beträge und Fälligkeit und schlägt das Konto vor. Gebucht wird nichts ohne Ihren Klick.

Mahnwesen mit Stufen, Sammelmahnung und QR-Zahlung
UVA, Saldenliste, Bilanz — Export für DATEV, BMD und RZL
Sie sehen je Projekt, was wirklich übrig geblieben ist

Was sonst noch drin ist

Gebaut für den Alltag eines Installationsbetriebs — nicht für eine Feature-Liste.

Datanorm & ÖNORM

Preislisten der Grosshändler importieren, ÖNORM-A2063-Ausschreibungen einlesen und automatisch bepreisen.

E-Rechnung AT + DE

XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0 und ebInterface — nach EN 16931 validiert, per Klick aus jeder Rechnung.

Wartungsprotokolle

15 fertige Checklisten je Gerätetyp: Brennwerttherme, Wärmepumpe, Klima, Pellets, Lüftung …

Lager & Material

Bestand je Artikel, Abgleich gekauft/verbaut je Baustelle, Lieferschein-Scan mit KI.

KI-Diktat

Bericht sprechen — auf Deutsch, Polnisch, Türkisch oder Ungarisch — die KI macht daraus deutsche Positionen.

Team-Messenger & E-Mail

Chats mit Push aufs Handy, Fotos direkt in den Projektordner, E-Mail-Client mit KI-Antwortentwürfen.

Termine, Fotos, GPS

Terminplaner mit iCal-Sync, verschlüsselte Fotogalerie je Projekt, Fahrtenbuch automatisch.

Überall dieselben Daten

Browser, Handy als App, Desktop-App für Windows — Datei-Sync mit dem Büro-PC inklusive.

Dazu Kundenverwaltung, Aufträge, Stundenauswertung mit Urlaub und Überstunden, Protokolle, Tabellen und mehr — alle Funktionen im Hilfe-Bereich.

Auf der Baustelle: das Handy reicht

Keine App aus dem Store, keine Installation — werko.app zum Home-Bildschirm hinzufügen, fertig.

Dashboard

Arbeitschein mit KI-Diktat

Abnahme abhaken

Premium

KI, die Büroarbeit abnimmt — und nichts ohne Sie entscheidet

Vorschläge statt Automatik: Sie prüfen, klicken, fertig.

Buchhaltung

KI-Belegerkennung

Eingangsrechnungen aus dem Postfach automatisch erfassen

Scannt Ihr Postfach alle 15 Minuten nach Rechnungs-PDFs
Liest Lieferant, UID, Rechnungsnummer, Beträge, MwSt, Fälligkeit
Erkennt Mahnungen, Angebote und Lieferscheine — und überspringt sie
Warnt vor Dubletten, schlägt Konto und Lieferant aus Ihrer Historie vor
Sie prüfen den Entwurf und buchen mit einem Klick

PDF-AnalyseDubletten-ErkennungLohnabrechnungenEntwurf-Modus

E-Mail

KI-E-Mail-Assistent

Antwort-Entwürfe in Ihrem Ton — nie automatisch gesendet

Sortiert jede neue E-Mail: Anfrage, Termin, Beschwerde, Newsletter
Überspringt Rechnungen, Werbung und Spam
Lernt aus Ihren bisherigen Antworten, wie Sie schreiben
Erkennt Terminwünsche und schlägt freie Slots vor
Sie lesen, ändern bei Bedarf und klicken «Senden»

Stil-LernenKundenhistorieTermin-ErkennungNie Auto-Versand

Dazu in allen Paketen: KI-Diktat für Arbeitscheine, Angebote und Rechnungen — versteht Deutsch, Polnisch, Türkisch und Ungarisch.

WerkoApp im Einsatz: Abnahmeprotokoll einer Wohnanlage

Wer dahintersteht

Gebaut in einem Installationsbetrieb in Wien

Bingo Haustechnik e.U. macht Heizung, Sanitär und Klima. WerkoApp ist aus dem eigenen Ärger mit Zetteln, Excel und vier verschiedenen Programmen entstanden — und läuft dort seit 2025 jeden Tag. Was im Alltag stört, wird gefixt — meist innerhalb von Tagen.

Täglich im EinsatzArbeitscheine, Material-Abgleich, Rechnungen, Buchhaltung

SupportAntwort vom Betrieb, nicht vom Callcenter

SprachenDeutsch, Polnisch, Türkisch, Ungarisch

RegionÖsterreich, Deutschland, Schweiz

Stundenzettel

VorherZettel im Auto sammeln, freitags zwei Stunden abtippen, Kunde unterschreibt irgendwann — oder nie.

JetztArbeitschein am Handy, Unterschrift am Display, PDF im Büro, bevor der Monteur im Auto sitzt.

Eingangsrechnungen

VorherOrdner, Mailanhänge, Fotos vom Lieferschein — der Steuerberater fragt jedes Quartal nach Belegen.

JetztPostfach wird gescannt, die KI erkennt Lieferant und Konto, gebucht wird nichts ohne Klick. 1.057 Belege so erfasst.

Material auf der Baustelle

VorherWas wurde gekauft, was verbaut, was liegt im Lager? Am Ende weiss es niemand mehr genau.

JetztGekauft und verbaut je Projekt abgeglichen, der Rest geht mit einem Klick ins Lager — der Bestand stimmt.

Stimmen von Pilotbetrieben folgen — wir veröffentlichen keine Bewertungen, die es nicht gibt.

Verbunden mit Ihrem Alltag

WhatsApp, Kalender und Kontakte — ohne Aufwand angebunden.

Direkt per WhatsApp

Ein Klick — WhatsApp öffnet sich mit dem richtigen Kunden und einer vorausgefüllten Nachricht samt Dokument.

Aus Angeboten, Rechnungen und der Kundenliste
Landesvorwahl für AT, DE und CH automatisch

Kalender immer aktuell

Werko-Kalender einmal per URL abonnieren — neue Termine erscheinen in Google, Apple oder Outlook von selbst.

Stündliche Aktualisierung via iCal
Kein Login, keine App nötig

Alle Kunden aufs Handy

Kontakte als vCard exportieren und in die Kontakte-App importieren — iOS und Android.

Firma, Telefon, E-Mail, Adresse
Ein Klick für alle Kunden

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Nur, was wir wirklich tun — nachzulesen auf der Sicherheitsseite.

Dateien AES-256 verschlüsseltFotos, Belege und Dokumente liegen verschlüsselt auf der Platte.

Server in der EUHetzner, Deutschland — DSGVO-konform, kein Transfer in Drittländer.

Tägliche BackupsAutomatisch auf getrennte Systeme, wiederherstellbar.

Strikte MandantentrennungJeder Betrieb in eigenem Datenbank-Schema mit eigener Rolle.

Rollen & RechteMonteure sehen keine Preise, das Büro keine Lohndaten — wenn Sie es so wollen.

2-Faktor-AnmeldungOptional per Authenticator-App, je Benutzer.

Ein Preis für den Betrieb, nicht pro Benutzer

30 Tage alles testen, dann entscheiden. Monatlich kündbar.

Monatlich

Jährlich bis −20%

30-Tage-Test

Gratis

1 Benutzer
512 MB Speicher
Max. 30 Tage
Angebote & Rechnungen
Datanorm-Import
ÖNORM / GAEB Import
Mahnwesen
Buchhaltung
KI-Kalkulation
KI-Buchhaltungs-Assistent
KI-E-Mail-Assistent
E-Mail-Versand
API-Zugang

Kostenlos starten

Rabatt −10%

Standard

49,00€/Monat

netto, ohne USt.

44,10 €/Monat

statt 49,00€/Monat

529,20 €/Jahr (einmalig)

netto, ohne USt.

3 Benutzer
10 GB Speicher
Angebote & Rechnungen
Datanorm-Import
ÖNORM / GAEB Import
Mahnwesen
Buchhaltung
KI-Kalkulation
KI-Buchhaltungs-Assistent
KI-E-Mail-Assistent
E-Mail-Versand
API-Zugang

Jetzt starten

Rabatt −20%

Premium

99,00€/Monat

netto, ohne USt.

79,20 €/Monat

statt 99,00€/Monat

950,40 €/Jahr (einmalig)

netto, ohne USt.

bis 10 Benutzer
100 GB Speicher
Angebote & Rechnungen
Datanorm-Import
ÖNORM / GAEB Import
Mahnwesen
Buchhaltung
KI-Kalkulation (1000 Credits)
KI-Buchhaltungs-Assistent ⭐
KI-E-Mail-Assistent ⭐
E-Mail-Versand
API-Zugang

Weitere KI-Credits & GPS-Tracking optional zubuchbar.
10€ pro Benutzer/Monat ab dem 11. Benutzer.

Jetzt starten

Alle Preise netto in EUR (ohne USt.). B2B-Software — bei gültiger UID-Nummer aus der EU (außer AT) sowie aus der Schweiz: Reverse-Charge (ohne USt.).

Häufige Fragen

Weitere Hilfe finden Sie im Hilfe-Bereich.

Unterstützt WerkoApp die E-Rechnung?

Ja. Aus jeder Rechnung erstellen Sie mit einem Klick normkonforme E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X für Deutschland, Peppol BIS 3.0 und ebInterface für Österreich — alle nach EN 16931 validiert (XRechnung mit dem offiziellen KoSIT-Validator). In Deutschland müssen Unternehmen seit 2025 im B2B E-Rechnungen empfangen können (Privatkunden sind nicht betroffen); die Ausstellungspflicht kommt gestaffelt 2027/2028. In Österreich sind E-Rechnungen an Behörden Pflicht, EU-weit im B2B ab 2030 — mit WerkoApp sind Sie bestens vorbereitet.

Wer steckt hinter WerkoApp?

Ein Installationsbetrieb aus Wien. WerkoApp wird von der Bingo Haustechnik e.U. entwickelt und dort täglich eingesetzt — für eigene Baustellen, Arbeitscheine, Rechnungen und die Buchhaltung. Wir bauen keine Funktionen, die wir nicht selbst brauchen, und was uns im Alltag stört, wird gefixt.

Warum WerkoApp und nicht eine der grossen Branchenlösungen?

Weil der Preis für den Betrieb gilt, nicht pro Benutzer — bis zum Benutzerlimit des Plans zahlen Sie für zehn Monteure dasselbe wie für zwei. Dazu Dinge, die in generischen Handwerker-Programmen fehlen: Wartungsprotokolle je Gerätetyp (Brennwerttherme, Wärmepumpe, Klima, Pellets …), Material-Abgleich je Baustelle, Datanorm- und ÖNORM-Import, E-Rechnung für Österreich und Deutschland, Übergabeprotokolle für ganze Wohnanlagen. Und Sie bekommen alles in 30 Tagen kostenlos zu sehen, bevor Sie sich entscheiden.

Was kostet WerkoApp nach dem Testzeitraum?

Nach den 30 kostenlosen Testtagen wählen Sie Ihr Paket: Standard ab 49 €/Monat oder Premium ab 99 €/Monat. Ohne kostenpflichtiges Paket endet der Zugang nach der Testphase — es erfolgt keine automatische Abbuchung. Ihre Daten bleiben anschließend 90 Tage gespeichert und werden mit Abschluss eines Pakets wieder freigeschaltet; danach werden sie gelöscht. Keine versteckten Gebühren, monatlich kündbar.

Brauche ich eine Kreditkarte für die Testphase?

Nein. Sie registrieren sich ohne Zahlungsdaten und testen 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos. Erst wenn Sie sich für ein bezahltes Paket entscheiden, werden Zahlungsinformationen abgefragt.

Muss ich einen Vertrag unterschreiben?

Nein. WerkoApp ist monatlich buchbar, ohne Mindestlaufzeit. Sie können jederzeit kündigen — ohne Angabe von Gründen. Kein Kleingedrucktes, keine automatische Vertragsverlängerung ohne Ihre Zustimmung.

Brauche ich IT-Kenntnisse zur Einrichtung?

Nein. Die Grundeinrichtung (Firmenstammdaten, Logo, erste Kunden) dauert typischerweise 15–30 Minuten — ohne IT-Wissen. Branchenprofile befüllen den Leistungskatalog automatisch. Unser KI-Support beantwortet Fragen sofort in der App.

Sind meine Daten sicher?

Alle Dateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Verbindung ausschließlich über HTTPS (TLS). Tägliche automatische Backups auf Hetzner-Servern in Deutschland/Österreich. Optional: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) per Authenticator-App.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Nach der Kündigung bleiben Ihre Daten 90 Tage gespeichert und werden mit Abschluss eines kostenpflichtigen Pakets wieder freigeschaltet. Anschließend werden alle Daten gemäß DSGVO unwiderruflich und vollständig gelöscht.

Kann ich gleichzeitig auf mehreren Geräten arbeiten?

Ja. WerkoApp läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone — gleichzeitig und ohne extra Installation. Die Desktop-App für Windows bietet zusätzlichen Komfort. Alle Geräte synchronisieren sich in Echtzeit.

Gibt es eine App für iPhone und Android?

WerkoApp funktioniert als Progressive Web App (PWA) auf allen Geräten. Auf iPhone/iPad: Safari → Teilen → „Zum Home-Bildschirm". Auf Android: Chrome → drei Punkte → „App installieren". Die App startet wie eine native App — ohne App-Store.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?

Nein. WerkoApp führt Sie Schritt für Schritt. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist für Handwerksbetriebe selbsterklärend. Wer doppelte Buchführung benötigt, wird ebenfalls vollständig unterstützt — inklusive automatischer Buchungsvorschläge.

Kann ich meine Datanorm-Preislisten importieren?

Ja. WerkoApp unterstützt den Import von Datanorm 4 und 5. Die Preislisten Ihrer Lieferanten (z.B. SHT, Richter+Frenzel, Haustechnik-Großhandel) können direkt hinterlegt werden und stehen bei der Positionserstellung sofort per Suchfeld zur Verfügung.

Kann ich die Daten mit meinem Steuerberater teilen?

Ja. Buchungsdaten exportieren Sie als CSV, BMD-Format (AT) oder DATEV (DE) direkt an Ihren Steuerberater. Alternativ schreibgeschützten Zugang teilen oder den Buchungsjournal als PDF exportieren.

Funktioniert WerkoApp in Österreich, Deutschland und der Schweiz?

Ja, WerkoApp ist speziell für den DACH-Raum entwickelt: österreichische UVA, deutsche UStVA, Schweizer MWST-Abrechnung, Steuersätze und Kontenrahmen länderspezifisch vorbelegt. Rechnungen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen in AT, DE und CH.

Kann ich mit meinen Mitarbeitern direkt in der App kommunizieren?

Ja. Der integrierte Team-Messenger bietet Einzel- und Gruppenchats, Fotos und Dateien versenden, Broadcast-Nachrichten an alle und Push-Benachrichtigungen aufs Handy — wie bei WhatsApp, aber direkt in WerkoApp. Kein externes Tool nötig.

Wie schnell bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?

In der App steht rund um die Uhr ein KI-Support-Chat zur Verfügung, der die meisten Fragen sofort beantwortet. Für komplexere Anliegen erreichen Sie unser Support-Team per E-Mail auf support@werko.app — auf Deutsch, Österreichisch oder Schweizerdeutsch.

Weniger Papier. Früher Feierabend.

30 Tage alle Funktionen testen — mit Ihren eigenen Datanorm-Preislisten und Ihrem Logo auf dem ersten Angebot. Keine Kreditkarte, keine Installation, keine Kündigung nötig.

Jetzt kostenlos starten Fragen vorab? Wir antworten persönlich — aus dem Betrieb, nicht aus dem Callcenter.