WerkoApp prüft Ihre Texte während Sie schreiben. Über dem Textfeld erscheint eine kleine Leiste mit dem falsch geschriebenen Wort und Vorschlägen. Ein Klick auf einen Vorschlag ersetzt das Wort. Das klappt in fast allen Textfeldern: Betreff und Text im Fenster Rechnung per E-Mail senden, E-Mails, Notizen, Arbeitsscheine, Projekte, Termine sowie Positionstexte in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
So geht's
- Schreiben Sie wie gewohnt, z. B. den Betreff „Koregierte Rechnung“.
- Kurz nach dem Tippen erscheint über dem Feld die Leiste: Koregierte ist rot unterstrichen, daneben steht der Vorschlag Korrigierte.
- Klicken Sie auf Korrigierte. Das Wort wird im Feld ersetzt.
- Ist das Wort richtig, z. B. ein Markenname, ein Ortsname oder ein Fachbegriff, klicken Sie auf + Wörterbuch. Ab dann merkt WerkoApp das Wort bei allen im Betrieb nicht mehr an.
Wörter aus Ihrem Leistungskatalog, dem Schnellkatalog und Ihren letzten Angebots- und Rechnungspositionen kennt die Prüfung schon. Sie erscheinen auch als Vorschläge, z. B. „Radopres“ → „Radopress“.
Text mit KI verbessern
In der Leiste steht bei längeren Texten der Knopf ✨ KI. Die KI korrigiert Rechtschreibung und Grammatik des ganzen Feldes und formuliert bei Bedarf etwas sauberer. Sie sehen den Vorschlag zuerst und entscheiden mit Übernehmen oder Verwerfen.
- Jeder Klick auf ✨ KI zählt als ein KI-Aufruf Ihres Pakets (danach KI-Guthaben).
- Den Knopf sehen nur Benutzer mit dem Recht KI-Funktionen, solange Kontingent oder Guthaben da ist. Inhaber und Admins haben das Recht immer.
- Die KI nimmt Texte bis 2.000 Zeichen. In E-Mail-Editoren mit Formatierung (fett, Bilder, Signatur mit Logo) gibt es nur die Wortvorschläge, keine KI.
Wo die Prüfung nicht läuft
In Feldern, in denen Rechtschreibung nicht sinnvoll ist, erscheint keine Leiste: E-Mail-Adressen, Telefon, IBAN und BIC, UID bzw. USt-IdNr. und Steuernummer, PLZ, Straße und Ort, Vor- und Nachname, Firmenname, Beträge, Mengen und Prozent, Datum und Uhrzeit, Nummern und Codes (z. B. Rechnungs- und Artikelnummer), Passwörter, Links, Suchfelder und Felder, die beim Tippen eine Auswahl vorschlagen (z. B. Kunden- oder Artikelsuche). Im Planer3D läuft sie nur in Textfeldern, nicht auf der Zeichenfläche. In der Tabellenansicht gibt es sie nicht.
Wörterbuch ansehen und Wörter entfernen
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Profil.
- Im Abschnitt Rechtschreibhilfe stehen unter Wörterbuch des Betriebs alle aufgenommenen Wörter.
- Klicken Sie neben einem Wort auf ×, um es zu entfernen. Danach merkt die Prüfung es wieder an.
Das Wörterbuch gilt für den ganzen Betrieb. Jeder Mitarbeiter mit Zugang kann Wörter aufnehmen und entfernen.
Rechtschreibhilfe ausschalten
- In der Leiste auf Aus klicken, oder
- unter Profil → Rechtschreibhilfe den Schalter Rechtschreibhilfe mit Vorschlägen ausschalten.
Der Schalter gilt für das Gerät und den Browser, an dem Sie gerade arbeiten. Am Tablet und am Büro-PC stellen Sie ihn getrennt ein. Wieder einschalten geht nur über Profil → Rechtschreibhilfe.
Die rote Wellenlinie des Browsers bleibt davon unberührt. Sie kommt vom Browser selbst und hat kein Wörterbuch des Betriebs.
Was tun, wenn …
… keine Leiste erscheint? Prüfen Sie unter Profil → Rechtschreibhilfe, ob der Schalter an ist. Die Leiste erscheint erst bei einem unbekannten Wort, in Angebot, Auftrag und Rechnung bei den Texten immer. In den oben genannten Feldern (z. B. E-Mail-Adresse) gibt es sie absichtlich nicht.
… ein richtiges Wort immer wieder angemerkt wird? Klicken Sie in der Leiste auf + Wörterbuch.
… versehentlich ein falsches Wort im Wörterbuch steht? Entfernen Sie es unter Profil → Rechtschreibhilfe mit ×.
… der Knopf ✨ KI fehlt? Ihnen fehlt das Recht KI-Funktionen (fragen Sie den Inhaber) oder Kontingent und KI-Guthaben sind aufgebraucht (Mein Abo). In Editoren mit Formatierung gibt es keine KI.
… nach vielen Prüfungen kurz nichts mehr kommt? Pro Benutzer sind 240 Prüfungen in 10 Minuten möglich. Danach pausiert die Leiste kurz und prüft dann wieder.